Toegangscontrole & ledenpassen
Digitale toegangspassen op de telefoon. Leden, bezoekers of medewerkers scannen een QR bij de ingang; het systeem controleert live of de pas geldig is en houdt bij wie er binnen is, zonder plastic pasjes of papieren lijsten.
<2 sec
per scan bij de ingang
0
plastic pasjes of papieren lijsten
Live
zicht op wie er binnen is
Toegangscontrole & ledenpassen
Digitale toegangspassen op de telefoon. Leden, bezoekers of medewerkers scannen een QR bij de ingang; het systeem controleert live of de pas geldig is en houdt bij wie er binnen is, zonder plastic pasjes of papieren lijsten.
Digitale pas: QR-code op de telefoon van het lid
Scanner bij de ingang: tablet of vaste lezer
Ledenbeheer: passen aanmaken, verlengen, blokkeren
Bezoekersregistratie: wie is er nu binnen
In 4 stappen aan de slag
Lid krijgt een pas
De digitale pas met QR-code komt automatisch op de telefoon van het lid.
Scannen bij de deur
Een tablet of vaste lezer controleert de pas in minder dan twee seconden.
Regels bepalen toegang
Geldig abonnement, juiste ruimte, juiste tijd. Anders weigert de scanner.
Jij ziet wie binnen is
De aanwezigheidslijst is live, ook bruikbaar bij een ontruiming.
Wat het je oplevert
Alleen wie mag
Verlopen abonnementen en onbekende passen komen er niet in.
Geen pasjes meer
De QR-pas staat altijd op de telefoon. Nooit vergeten of kwijt.
Live aanwezigheid
Zie wie er binnen is, ook voor BHV en ontruiming.
Inzicht in drukte
Piekuren per ruimte helpen bij rooster en bezetting.
Alle schermenen extra's
Schermen
- Digitale pas: QR-code op de telefoon van het lid
- Scanner bij de ingang: tablet of vaste lezer
- Ledenbeheer: passen aanmaken, verlengen, blokkeren
- Bezoekersregistratie: wie is er nu binnen
- Dagpassen en gastenlijsten aanmaken
- Toegangsregels: wie mag waar en wanneer
Slimme extra's
- Pas verloopt automatisch bij einde abonnement
- Toegang per ruimte of tijdslot instellen
- Gastenpas met vervaltijd voor bezoekers
- Melding bij geweigerde of dubbele scan
- Aanwezigheidslijst voor ontruiming (BHV)
- Koppeling met VirtualGym voor abonnementen
- Bezoekstatistieken per uur, dag en ruimte
- Werkt ook offline: scans synchroniseren later
Eén dashboard, altijd grip
Alles wat VirtualAccess bijhoudt, zie je live terug in het beheerdashboard.
- Nu binnen: live aantal
- Check-ins vandaag
- Geweigerde scans (met reden)
- Piekuren per ruimte
- Verlopen passen deze week
VirtualAccess
Toegangscontrole & ledenpassen
<2 sec
per scan bij de ingang
0
plastic pasjes of papieren lijsten
Past ook bij jouw sector
VirtualBook
Afsprakensysteem
Online boekingssysteem. Klanten plannen zelf een afspraak, medewerkers beheren hun agenda, automatische bevestigingen worden verstuurd.
VirtualWait
Wachtrijsysteem
Digitaal wachtrijsysteem. Klant meldt zich aan via QR of scherm, krijgt een nummer op zijn telefoon en ziet live hoe lang de wachttijd is.
VirtualSign
Digitale Waiver & Formulieren
Papieren formulieren en handtekeningen volledig digitaal. Klant scant QR, vult in op telefoon, staat direct opgeslagen.
Zien hoe het in jouw zaak werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie precies wat een kiosk, menukaart of voorraadsysteem bij jou zou doen, met jouw menu, in jouw huisstijl.
- Een demo afgestemd op jouw zaak
- Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
- Je hoort binnen één werkdag van ons