Afsprakensysteem
Online boekingssysteem. Klanten plannen zelf een afspraak, medewerkers beheren hun agenda, automatische bevestigingen worden verstuurd.
24/7
klanten boeken zelf online
−60%
minder no-shows
+15%
meer boekingen per week
Afsprakensysteem
Online boekingssysteem. Klanten plannen zelf een afspraak, medewerkers beheren hun agenda, automatische bevestigingen worden verstuurd.
Publieke boekingspagina: klant kiest dienst, medewerker, datum/tijd
Bevestigingspagina: samenvatting + bevestigingsmail
Klantenprofiel: afspraakgeschiedenis, notities
Medewerkersagenda, dag / week / maand view
In 4 stappen aan de slag
Klant kiest zelf
Online de dienst, de medewerker en een vrij tijdslot kiezen.
Bevestiging direct
Mail en sms gaan automatisch uit, met een herinnering vooraf.
Aanbetaling (optioneel)
Een aanbetaling bij het boeken houdt de no-shows laag.
Agenda gevuld
De afspraak verschijnt meteen in de agenda van de medewerker.
Wat het je oplevert
24/7 boeken
Klanten plannen zelf, ook buiten openingstijden.
Minder no-shows
Automatische herinneringen en aanbetaling houden plekken bezet.
Minder telefoon
Het inplannen gebeurt online. De telefoon staat minder roodgloeiend.
Klant in beeld
Geschiedenis en notities per klant houden de service persoonlijk.
Alle schermenen extra's
Schermen
- Publieke boekingspagina: klant kiest dienst, medewerker, datum/tijd
- Bevestigingspagina: samenvatting + bevestigingsmail
- Klantenprofiel: afspraakgeschiedenis, notities
- Medewerkersagenda, dag / week / maand view
- Diensten beheren: naam, duur, prijs, kleur
- Beschikbaarheid instellen per medewerker
- Afspraken beheren: verplaatsen, annuleren, no-show markeren
Slimme extra's
- Automatische bevestigingsmail + sms
- Herinnering 24 uur en 1 uur van tevoren
- Online betalen bij boeking (aanbetaling of volledig)
- Wachtlijst bij volgeboekte slots
- Terugkerende afspraken instellen
- Buffer tijd tussen afspraken
- Gesloten dagen instellen (feestdagen)
- Klant kan zelf annuleren (tot X uur van tevoren)
- Google Calendar synchronisatie
- Meerdere vestigingen
- Recensie vragen na afspraak
Eén dashboard, altijd grip
Alles wat VirtualBook bijhoudt, zie je live terug in het beheerdashboard.
- Agenda vandaag: alle afspraken op een rij
- Omzet deze week
- No-show percentage
- Meest geboekte diensten
- Nieuwe klanten vs terugkerende klanten
VirtualBook
Afsprakensysteem
24/7
klanten boeken zelf online
−60%
minder no-shows
Past ook bij jouw sector
VirtualSign
Digitale Waiver & Formulieren
Papieren formulieren en handtekeningen volledig digitaal. Klant scant QR, vult in op telefoon, staat direct opgeslagen.
VirtualRooster
Personeelsplanning
Simpele roostertool voor kleine teams. Baas maakt roosters, medewerkers geven beschikbaarheid op, ruilen van diensten loopt automatisch.
VirtualCare
Patiënten & Klantendossier
Digitaal dossier systeem voor zorg en dienstverlening. Alle klant- of patiëntinformatie op één plek. Veilig, overzichtelijk en altijd toegankelijk.
Zien hoe het in jouw zaak werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie precies wat een kiosk, menukaart of voorraadsysteem bij jou zou doen, met jouw menu, in jouw huisstijl.
- Een demo afgestemd op jouw zaak
- Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
- Je hoort binnen één werkdag van ons