Patiënten & Klantendossier
Digitaal dossier systeem voor zorg en dienstverlening. Alle klant- of patiëntinformatie op één plek. Veilig, overzichtelijk en altijd toegankelijk.
1 dossier
alles per klant op één plek
24/7
veilig en GDPR-proof toegankelijk
0
verloren papieren of losse mappen
Patiënten & Klantendossier
Dierenartsen · Fysiotherapeuten
1 dossier
alles per klant op één plek
24/7
veilig en GDPR-proof toegankelijk
0
verloren papieren of losse mappen
In 4 stappen aan de slag
Zoek de klant
Vind elk dossier op naam, geboortedatum of dossiernummer.
Bekijk de tijdlijn
Alle bezoeken en behandelingen staan chronologisch onder elkaar.
Leg vast
Voeg notities, foto's voor/na en bestanden toe aan een behandeling.
Plan de nacontrole
Een herinnering voor de vervolgafspraak gaat automatisch de deur uit.
Wat het je oplevert
Alles op één plek
Gegevens, foto's en documenten per klant overzichtelijk bijeen.
Veilig & GDPR
Toegangsrechten en vastgelegde toestemming per dossier.
Niets vergeten
Automatische herinneringen voor controles en vervolgafspraken.
Koppelt met afspraken
Plan direct door naar VirtualBook vanuit het dossier.
Alle schermenen extra's
Schermen
- Klantenoverzicht: zoeken, filteren, sorteren
- Klantenprofiel: persoonlijke gegevens, foto, notities
- Dossier tijdlijn: alle bezoeken en behandelingen chronologisch
- Behandeling toevoegen: datum, beschrijving, foto's, bestanden
- Documenten: formulieren, rapporten, foto's per klant
- Facturen per klant: overzicht en versturen
- Herinneringen: vervolgafspraken of controles inplannen
Slimme extra's
- Zoeken op naam, geboortedatum, dossiernummer
- Foto's toevoegen per behandeling (voor/na)
- Bestanden uploaden (röntgenfoto's, labresultaten, etc.)
- Notities met tijdstempel per medewerker
- Allergieën en bijzonderheden markeren (rood zichtbaar)
- Automatische herinnering vervolgbehandeling
- Medisch dossier exporteren naar PDF
- Toegangsrechten, niet elke medewerker ziet alles
- GDPR compliant: toestemming registreren per klant
- Koppeling met VirtualBook voor afspraken
Eén dashboard, altijd grip
Alles wat VirtualCare bijhoudt, zie je live terug in het beheerdashboard.
- Nieuwe klanten deze maand
- Klanten zonder recente bezoek (inactief)
- Behandelingen vandaag
- Vervolgafspraken komende week
VirtualCare
Patiënten & Klantendossier
1 dossier
alles per klant op één plek
24/7
veilig en GDPR-proof toegankelijk
Past ook bij jouw sector
VirtualBook
Afsprakensysteem
Online boekingssysteem. Klanten plannen zelf een afspraak, medewerkers beheren hun agenda, automatische bevestigingen worden verstuurd.
VirtualSign
Digitale Waiver & Formulieren
Papieren formulieren en handtekeningen volledig digitaal. Klant scant QR, vult in op telefoon, staat direct opgeslagen.
VirtualRooster
Personeelsplanning
Simpele roostertool voor kleine teams. Baas maakt roosters, medewerkers geven beschikbaarheid op, ruilen van diensten loopt automatisch.
Zien hoe het in jouw zaak werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie precies wat een kiosk, menukaart of voorraadsysteem bij jou zou doen, met jouw menu, in jouw huisstijl.
- Een demo afgestemd op jouw zaak
- Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
- Je hoort binnen één werkdag van ons