Kinderopvang & BSO
Een systeem voor kinderopvang, peuterspeelzalen en BSO. Check kinderen in en uit, houd groepen en presentie bij, deel de dag met ouders via foto's en berichten en regel de opvangfacturatie. Veilig en overzichtelijk op de groep.
ratio bewaakt
beroepskracht-kindratio live
−4 uur
minder administratie per week
1 app
ouders altijd op de hoogte
Kinderopvang & BSO
Een systeem voor kinderopvang, peuterspeelzalen en BSO. Check kinderen in en uit, houd groepen en presentie bij, deel de dag met ouders via foto's en berichten en regel de opvangfacturatie. Veilig en overzichtelijk op de groep.
Presentie: kinderen in- en uitchecken
Groepsoverzicht en bezetting
Kinddossier en bijzonderheden
Dagverslag met foto voor ouders
In 4 stappen aan de slag
Kind inchecken
De beroepskracht checkt het kind in; de ouder tekent de overdracht af.
Dag delen
Foto's, eet- en slaapmomenten komen in het beveiligde ouderportaal.
Ratio bewaken
Het systeem bewaakt de beroepskracht-kindratio per groep.
Uren factureren
Aanwezige uren worden automatisch declarabel en gefactureerd.
Wat het je oplevert
Ouders gerust
Via de app zien ouders foto's, eet- en slaapmomenten van de dag.
Ratio bewaakt
De beroepskracht-kindratio wordt per groep live in de gaten gehouden.
Veilig vastgelegd
Allergieën, medicatie en ophaalmachtigingen staan AVG-proof in het dossier.
Facturatie klopt
Aanwezige uren en toeslag rekenen zichzelf uit.
Alle schermenen extra's
Schermen
- Presentie: kinderen in- en uitchecken
- Groepsoverzicht en bezetting
- Kinddossier en bijzonderheden
- Dagverslag met foto voor ouders
- Oudercommunicatie en berichten
- Opvangfacturatie en uren
- Beheerdersdashboard: bezetting en ratio
Slimme extra's
- Kinderen in- en uitchecken met overdracht
- Beroepskracht-kindratio bewaakt per groep
- Allergieën, medicatie en bijzonderheden veilig vastleggen
- Dagverslag met foto en eet-/slaapmomenten
- Oudercommunicatie via een beveiligde app
- Toestemmingen voor foto's en uitstapjes
- Opvangfacturatie en urenregistratie
- Wachtlijst en plaatsing beheren
- Koppeling met de Belastingdienst (kinderopvangtoeslag)
- Ophaalmachtiging: wie mag het kind ophalen
Eén dashboard, altijd grip
Alles wat VirtualDay bijhoudt, zie je live terug in het beheerdashboard.
- Kinderen aanwezig
- Bezetting per groep
- Beroepskracht-kindratio
- Open dagverslagen
- Te factureren uren
VirtualDay
Kinderopvang & BSO
ratio bewaakt
beroepskracht-kindratio live
−4 uur
minder administratie per week
Past ook bij jouw sector
VirtualBook
Afsprakensysteem
Online boekingssysteem. Klanten plannen zelf een afspraak, medewerkers beheren hun agenda, automatische bevestigingen worden verstuurd.
VirtualSign
Digitale Waiver & Formulieren
Papieren formulieren en handtekeningen volledig digitaal. Klant scant QR, vult in op telefoon, staat direct opgeslagen.
VirtualRooster
Personeelsplanning
Simpele roostertool voor kleine teams. Baas maakt roosters, medewerkers geven beschikbaarheid op, ruilen van diensten loopt automatisch.
Zien hoe het in jouw zaak werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie precies wat een kiosk, menukaart of voorraadsysteem bij jou zou doen, met jouw menu, in jouw huisstijl.
- Een demo afgestemd op jouw zaak
- Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
- Je hoort binnen één werkdag van ons