Facturatie Systeem
Simpel en snel facturen maken, versturen en bijhouden. Geen ingewikkelde boekhoudsoftware maar een overzichtelijk systeem voor MKB ondernemers.
2 min
van regels naar verstuurde factuur
−40%
minder facturen die te laat betaald worden
3 talen
facturen in NL, EN en DE
Facturatie Systeem
Freelancers · Kleine bedrijven
2 min
van regels naar verstuurde factuur
−40%
minder facturen die te laat betaald worden
3 talen
facturen in NL, EN en DE
In 4 stappen aan de slag
Regels invullen
Kies een opgeslagen klant en typ de regels; BTW en korting rekent het systeem uit.
Versturen met betaallink
Mail de factuur met een iDEAL-link, zodat de klant meteen kan betalen.
Automatisch opvolgen
Bij een verlopen factuur gaat er vanzelf een nette herinnering uit.
Klaar voor de aangifte
Het BTW-overzicht per kwartaal staat altijd voor je klaar.
Wat het je oplevert
Sneller betaald
Een iDEAL-betaallink in de factuur haalt het geld eerder binnen.
Geen achterstand
Verlopen facturen krijgen automatisch een herinnering.
BTW in één klik
Het kwartaaloverzicht is direct klaar voor de aangifte.
Klanten bewaard
Gegevens sla je één keer op en hergebruik je voor elke factuur.
Alle schermenen extra's
Schermen
- Factuur aanmaken: klant, regels, BTW, korting
- Factuuroverzicht: concept / verstuurd / betaald / verlopen
- Klantenbeheer: gegevens opslaan voor hergebruik
- Offertes maken: omzetten naar factuur met één klik
- Betalingsoverzicht: wat is er nog open
Slimme extra's
- Automatische factuurnummering
- Herinnering bij verlopen factuur (na 14/30 dagen)
- Online betaallink in factuur (iDEAL via Mollie)
- Terugkerende facturen instellen (abonnementen)
- Factuur als PDF downloaden of mailen
- Logo en bedrijfskleuren op factuur
- BTW aangifte overzicht per kwartaal
- Koppeling met boekhoudpakket (Exact, Snelstart)
- Urenregistratie naar factuur omzetten
- Meertalige facturen (NL / EN / DE)
Eén dashboard, altijd grip
Alles wat VirtualInvoice bijhoudt, zie je live terug in het beheerdashboard.
- Openstaand bedrag totaal
- Betaald deze maand
- Facturen verlopen (actie vereist)
- Omzetgrafiek per maand
VirtualInvoice
Facturatie Systeem
2 min
van regels naar verstuurde factuur
−40%
minder facturen die te laat betaald worden
Past ook bij jouw sector
VirtualBook
Afsprakensysteem
Online boekingssysteem. Klanten plannen zelf een afspraak, medewerkers beheren hun agenda, automatische bevestigingen worden verstuurd.
VirtualSign
Digitale Waiver & Formulieren
Papieren formulieren en handtekeningen volledig digitaal. Klant scant QR, vult in op telefoon, staat direct opgeslagen.
VirtualCare
Patiënten & Klantendossier
Digitaal dossier systeem voor zorg en dienstverlening. Alle klant- of patiëntinformatie op één plek. Veilig, overzichtelijk en altijd toegankelijk.
Zien hoe het in jouw zaak werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie precies wat een kiosk, menukaart of voorraadsysteem bij jou zou doen, met jouw menu, in jouw huisstijl.
- Een demo afgestemd op jouw zaak
- Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
- Je hoort binnen één werkdag van ons